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Success Story · Cloud-Server-Migration · Mönchengladbach

Kanzlei-Server an einem Abend ins neue Rechenzentrum: Dr. Schwartz & Claßen Rechtsanwälte

Wie wir, das IT-Systemhaus LEVITECH aus Viersen, Domänencontroller und Terminalserver einer Mönchengladbacher Anwaltskanzlei von ihrer bisherigen Cloud in eine performantere Cloud-Umgebung umgezogen haben – nach Feierabend, mit getesteter Datensicherung und sicherem VPN für Kanzlei und Homeoffice.

2 ServerDomänencontroller und Terminalserver in eine performantere Cloud umgezogen
0 ArbeitstageAusfallzeit – Umstellung ab 17 Uhr, am Morgen wurde normal gearbeitet
15–20Arbeitsplätze in Kanzlei und Homeoffice angebunden
6 BereicheCloud-Server, Backup, Firewall, VPN, Homeoffice und Betreuung aus einer Hand
AUSGANGSLAGE

Mehr Leistung, kein verlorener Arbeitstag.

Kurzfassung: Die LEVITECH GmbH (Viersen) hat im August 2025 innerhalb weniger Tage die beiden virtuellen Server der Kanzlei Dr. Schwartz & Claßen Rechtsanwälte (Mönchengladbach) von ihrer bisherigen Cloud-Umgebung in eine performantere IaaS-Umgebung in einem deutschen Rechenzentrum migriert. Die Umstellung lief an einem Abend, am nächsten Morgen arbeitete die Kanzlei normal weiter. Seitdem betreut LEVITECH Server, Datensicherung, Firewall und VPN der Kanzlei.

Der Kunde

Website: sc-rechtsanwaelte.de

Dr. Schwartz & Claßen ist eine Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Mönchengladbach. Anwältinnen, Anwälte und Kanzleimitarbeitende arbeiten im Büro und im Homeoffice mit Fachanwendungen für die Aktenführung und mit Spracherkennung beim Diktieren. Vertrauliche Mandantendaten verlangen dabei eine stabile, schnelle und sicher abgeschottete IT.

Die Ausgangssituation

Die Server der Kanzlei laufen bereits als virtuelle Maschinen in der Cloud – ohne eigene Serverhardware im Büro. Weil die Anforderungen an Geschwindigkeit beim Öffnen von Akten und beim Diktieren gestiegen sind, entschied sich die Kanzlei gemeinsam mit uns, Domänencontroller und Terminalserver in ein leistungsstärkeres Cloud-Paket zu verlegen. Wichtig war allen Beteiligten: Der Kanzleibetrieb darf dabei keinen Arbeitstag verlieren.

Ausgangslage
  • Domänencontroller und Terminalserver als virtuelle Server in der Cloud
  • Zugriff aus Kanzlei und Homeoffice per VPN
  • Wunsch nach mehr Leistung für Fachanwendungen und Diktat
➜
Ergebnis
  • Beide Server in leistungsstärkerer IaaS-Umgebung in Deutschland
  • Virtuelle LEVITECH Managed Firewall mit Standort- und Homeoffice-VPN
  • Getestete Cloud-Datensicherung mit schneller Wiederherstellung

Die Ziele

Mehr LeistungSpürbar flüssigeres Arbeiten auf dem Terminalserver
Kein AusfallUmstellung außerhalb der Kanzleizeiten
Sicherer ZugriffVerschlüsselt aus Büro und Homeoffice
Rundum betreutDatensicherung, Firewall und Support aus einer Hand

Projektsteckbrief

Kunde
Dr. Schwartz & Claßen Rechtsanwälte GbR
Branche
Rechtsanwaltskanzlei
Standort
Mönchengladbach, Niederrhein (NRW)
IT-Dienstleister
LEVITECH GmbH, IT-Systemhaus Viersen
Umsetzung
August 2025 – wenige Tage,
Umstellung an einem Abend, keine Ausfallzeit im Kanzleibetrieb
Umfang
2 virtuelle Windows Server, 15–20 Arbeitsplätze, Standort-VPN und Homeoffice-Zugänge
Leistungen & Technologien
Cloud-zu-Cloud-MigrationIaaS / Cloud-ServerWindows ServerTerminalserver (RDS)Active DirectoryLEVITECH Managed FirewallSite-to-Site-VPNSSL-VPN HomeofficeCloud-BackupWiederherstellungstest

Wir sind seit 2023 rundum zufrieden mit der Zusammenarbeit mit unserem IT-Partner, der LEVITECH. Die Kombination aus schnellen Reaktionszeiten, maßgeschneiderten IT-Lösungen und einem proaktiven Sicherheitsmanagement hat unsere Erwartungen weit übertroffen. Dank dieser verlässlichen Partnerschaft läuft unsere digitale Infrastruktur stabil und sicher. Wir können LEVITECH uneingeschränkt weiterempfehlen.

Thomas ClaßenDr. Schwartz & Claßen Rechtsanwälte
TECHNISCHE UMSETZUNG

Das haben wir umgesetzt.

Sechs Bausteine aus einer Hand – von der Planung bis zur laufenden IT-Betreuung.

1

Planung & Sizing der Cloud-Server

  • Neue IaaS-Umgebung in einem leistungsstärkeren Paket in einem deutschen Rechenzentrum
  • Prozessoren, Arbeitsspeicher und Speicher passend zu Terminalserver und Fachanwendungen dimensioniert
  • Alle gebuchten Datenträger vorab geprüft und vollständig bereitgestellt

2

Datensicherung & Wiederherstellungstest

  • Image-basierte Cloud-Datensicherung beider Server geprüft und Sicherungsagenten neu registriert
  • Wiederherstellung vorab in der Zielumgebung getestet und auf ca. 60 MB/s beschleunigt
  • Komplette Server-Wiederherstellung damit in 4–5 Stunden planbar

3

Migration von Domänencontroller & Terminalserver

  • Ab 17 Uhr letzte inkrementelle Sicherung, danach Wiederherstellung beider Windows Server
  • Funktionstest aller Programme und der Anmeldung über das Notebook der Kanzlei
  • Lizenzierung der Fachanwendung gemeinsam mit dem Softwarepartner neu aktiviert

4

LEVITECH Managed Firewall & VPN

  • Virtuelle LEVITECH Managed Firewall im Rechenzentrum eingerichtet
  • Verschlüsselter Site-to-Site-Tunnel (IPsec) zum Kanzleistandort in Mönchengladbach
  • SSL-VPN fürs Homeoffice mit Anmeldung über die gewohnten Windows-Zugangsdaten (Active Directory)

5

Nachbetreuung am Folgetag

  • Morgens Rücksprache mit der Kanzlei: Büro arbeitet ohne Probleme, Performance gut
  • Homeoffice-Arbeitsplätze per Fernwartung auf das neue VPN umgestellt
  • Erste Sicherung beider Server geprüft, alte Umgebung danach vollständig entfernt

6

Laufende IT-Betreuung

  • Überwachung der täglichen Datensicherung beider Server
  • Betreuung von Firewall und VPN als LEVITECH Managed Firewall
  • Persönliche Ansprechpartner und schnelle Hilfe per Fernwartung
PROJEKTABLAUF

So sind wir vorgegangen.

Sieben Schritte vom ersten Gespräch bis zur laufenden IT-Betreuung – die Umstellung lief an einem Abend.

1
Schritt 1
Kennenlernen

Anforderungen der Kanzlei aufnehmen

2
Schritt 2
ISA

Server, Anwendungen und Zugänge erfasst

3
Schritt 3
Planung

Sizing der neuen Cloud-Server

4
Schritt 4
Angebot

Konkreter Leistungsumfang

5
Schritt 5
Vorbereitung

Wiederherstellungstest, Backup-Prüfung

6
August 2025
Umsetzung

Wenige Tage, Umstellung an einem Abend

7
Schritt 7
Übergabe

Doku, VPN-Anleitung, IT-Betreuung

DAS ERGEBNIS

Was sich für den Kunden geändert hat.

Eine Kanzlei-IT, die schneller läuft und dauerhaft betreut ist.

Mehr LeistungServer laufen im stärkeren Cloud-Paket, die Kanzlei meldet gute Performance
Kein Arbeitstag verlorenUmstellung ab 17 Uhr, am nächsten Morgen normaler Betrieb
Vollständig übernommenAlle Daten, Benutzer und Fachanwendungen laufen wie gewohnt
Sicherer FernzugriffVerschlüsselte Verbindung aus Kanzlei und Homeoffice
Geprüfte DatensicherungWiederherstellung getestet und in wenigen Stunden möglich
Rundum betreutLEVITECH kümmert sich um Backup, Firewall und Support
KURZ GEFRAGT

Das Projekt in drei Antworten.

Die wichtigsten Fakten auf einen Blick.

Wer hat die Server-Migration für Dr. Schwartz & Claßen umgesetzt?

Das IT-Systemhaus LEVITECH GmbH aus Viersen – von der Planung über Wiederherstellungstests bis zur Umstellung und Nachbetreuung.

Wie lange dauerte die Umstellung?

LEVITECH hat die Umsetzung im August 2025 in wenigen Tagen erledigt. Die Umstellung lief an einem Abend ab 17 Uhr – am nächsten Morgen wurde normal gearbeitet.

Für wen bietet LEVITECH solche Projekte an?

Für Kanzleien, Praxen und mittelständische Unternehmen in Viersen, Mönchengladbach, Krefeld, Neuss, Düsseldorf und am Niederrhein.

Ähnliche Ausgangslage? Sprechen wir.

Wir schauen uns Ihre IT an und sagen Ihnen ehrlich, was sinnvoll ist – und was nicht.

UNSER FAQ

Häufige Fragen zu Cloud-Server-Migration und IT-Betreuung.

Kurz und konkret beantwortet – was offen bleibt, klären wir im Gespräch.

Laufen die Server bereits in der Cloud (IaaS), lohnt sich ein Wechsel in eine performantere Umgebung, sobald Anwendungen spürbar mehr Leistung brauchen – etwa beim Öffnen von Akten auf dem Terminalserver oder beim Diktieren mit Spracherkennung. LEVITECH vergleicht Prozessoren, Arbeitsspeicher und Speicherleistung, plant die passende Größe der neuen Cloud-Server, migriert die Systeme von Cloud zu Cloud und betreut sie anschließend. Bei Dr. Schwartz & Claßen hat LEVITECH Domänencontroller und Terminalserver in ein leistungsstärkeres IaaS-Paket in einem deutschen Rechenzentrum verlegt.

Entscheidend sind Vorbereitung und Tests: LEVITECH dimensioniert die Zielserver vorab, prüft die Datensicherung und testet die Wiederherstellung in der Zielumgebung, damit die Dauer der Umstellung planbar ist. Die eigentliche Migration erfolgt nach Feierabend oder am Wochenende mit einer letzten inkrementellen Sicherung und anschließender Wiederherstellung. Bei Dr. Schwartz & Claßen hat LEVITECH so beide Server an einem Abend umgezogen; am nächsten Morgen lief der Kanzleibetrieb normal.

LEVITECH richtet dafür eine LEVITECH Managed Firewall im Rechenzentrum ein. Der Kanzlei- oder Firmenstandort wird über einen verschlüsselten Site-to-Site-Tunnel (IPsec) angebunden, Mitarbeitende im Homeoffice verbinden sich per SSL-VPN mit ihren gewohnten Windows-Zugangsdaten. Bei Dr. Schwartz & Claßen hat LEVITECH die Homeoffice-Arbeitsplätze am Morgen nach der Umstellung per Fernwartung auf das neue VPN umgestellt.

Nur ein echter Wiederherstellungstest zeigt, ob die Datensicherung vollständig ist und wie lange eine Rücksicherung dauert. LEVITECH testet deshalb vor jeder Migration die Wiederherstellung in der Zielumgebung. Bei Dr. Schwartz & Claßen hat LEVITECH dabei die Wiederherstellung auf rund 60 MB/s beschleunigt, sodass die komplette Server-Wiederherstellung in 4–5 Stunden planbar war.

Ja. LEVITECH bietet einen zentral verwalteten Virenschutz (Managed Antivirus) für Server und Arbeitsplätze an. LEVITECH überwacht Meldungen zentral, hält den Antivirus aktuell und reagiert bei Funden. Zusammen mit Sicherheitsupdates, Monitoring und der LEVITECH Managed Firewall entsteht so ein abgestimmter Schutz für Kanzleien und mittelständische Unternehmen am Niederrhein.

Zur IT-Betreuung von LEVITECH gehören die Überwachung von Servern und Datensicherung über eine eigenentwickelte zentrale Monitoring-Lösung im Rechenzentrum, Patch-Management mit regelmäßigen Sicherheitsupdates, ein zentral verwalteter Virenschutz, die Betreuung der LEVITECH Managed Firewall sowie persönliche Ansprechpartner und schnelle Hilfe per Fernwartung oder vor Ort in Viersen, Mönchengladbach und Umgebung.

Das lässt sich nicht pauschal sagen, denn jedes Projekt ist individuell – kleine Unterschiede in der Ausgangslage können mehrere Tage Arbeit ausmachen. Die wichtigsten Kostenfaktoren sind die Anzahl und Größe der Server, das Datenvolumen, die eingesetzten Fachanwendungen und deren Lizenzierung, die Anbindung der Standorte per VPN sowie die Zahl der Homeoffice-Arbeitsplätze. Bei LEVITECH beginnt jedes Projekt mit einem kostenlosen Erstgespräch. Darauf folgt in der Regel eine Infrastrukturanalyse (ISA) zum Festpreis, der sich nach Netzwerkgröße und Anzahl der Server richtet. Für kleine und mittlere Netzwerke liegt die ISA typischerweise bei rund 1.950,– € zzgl. gesetzl. MwSt. In der ISA prüft und inventarisiert LEVITECH die bestehende IT, leitet daraus priorisierte Maßnahmen ab und bespricht diese mit dem Kunden. Die Ergebnisse sind die Grundlage für die anschließende detaillierte Projektplanung und ein konkretes Angebot. So lief es auch bei Dr. Schwartz & Claßen: Kennenlernen, ISA, Planung, Angebot, Auftragsvorbereitung, Umsetzung und Übergabe.