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E-Mails rechtssicher archiviert.

Geschäftliche E-Mails müssen vollständig und unveränderbar aufbewahrt werden. Wir archivieren Ihren Mailverkehr automatisch, revisionssicher und jederzeit auffindbar.

REVISIONSSICHERE ARCHIVIERUNG

E-Mail-Aufbewahrung ist Pflicht.

Gesetzliche Vorgaben verlangen, geschäftliche E-Mails über Jahre unveränderbar aufzubewahren. Manuelles Sichern reicht dafür nicht — ein revisionssicheres Archiv schon.

  • Vollständige, automatische Archivierung
  • Unveränderbar und revisionssicher
  • Lizenz & Speicher inklusive
  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

UNSERE LEISTUNG

Ein Archiv, das automatisch mitläuft.

Lückenlos, sicher und ohne Aufwand für Ihr Team.

Automatische Archivierung

Jede ein- und ausgehende Mail wird lückenlos erfasst.

Revisionssicherheit

Archivierte Mails sind unveränderbar, revisionssicher und nachvollziehbar.

Schnelle Suche

Benötigte Mails sind in Sekunden wiedergefunden.

Aufbewahrungsfristen

Gesetzliche Fristen werden automatisch eingehalten.

Entlastung des Postfachs

Das Archiv hält Postfächer schlank und schnell.

Datenschutz

Zugriff klar geregelt und protokolliert.

SO GEHEN WIR VOR

Unser Vorgehen in vier Schritten

Von der Einrichtung bis zum dauerhaft lückenlosen Archiv.

1
Auswahl

Alle oder nur ausgewählte Postfächer werden festgelegt.

2
Bereitstellung

Das Archiv wird bereitgestellt und der Bestand archiviert.

3
Übergabe

Übergabe der Zugangsdaten samt Kurzanleitung.

4
Betrieb

Ab dann wird jeder Mailverkehr automatisch und dauerhaft archiviert.

Archivieren Sie rechtssicher.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre E-Mail-Aufbewahrung einfach und gesetzeskonform lösen.

UNSER FAQ

Häufige Fragen zum Managed Mailarchiv.

Kurz und konkret beantwortet — was offen bleibt, klären wir im Gespräch.

Ein Managed Mailarchiv ist eine Lösung zur automatischen und revisionssicheren Archivierung geschäftlicher E-Mails. Alle ein- und ausgehenden Nachrichten werden vollständig, unveränderbar und gesetzeskonform gespeichert. So bleiben wichtige E-Mails jederzeit schnell auffindbar und erfüllen die geltenden Aufbewahrungspflichten für Unternehmen.

Geschäftliche E-Mails können steuerlich oder handelsrechtlich relevante Informationen enthalten und unterliegen daher gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Eine revisionssichere E-Mail-Archivierung schützt vor Datenverlust, verhindert nachträgliche Veränderungen und unterstützt Unternehmen dabei, gesetzliche Anforderungen wie die GoBD zuverlässig einzuhalten.

Das Managed Mailarchiv von LEVITECH archiviert alle relevanten E-Mails automatisch und revisionssicher. Lizenz, Speicherplatz und laufender Betrieb sind bereits enthalten. Darüber hinaus profitieren Sie von einer schnellen Suchfunktion, klar geregelten Zugriffsrechten und einer spürbaren Entlastung Ihrer E-Mail-Postfächer.

Ein Managed Mailarchiv eignet sich für Unternehmen jeder Größe, die geschäftliche E-Mails gesetzeskonform aufbewahren möchten. Besonders für kleine und mittelständische Unternehmen bietet die automatische Archivierung eine einfache Möglichkeit, Compliance-Anforderungen zu erfüllen und wichtige E-Mails langfristig sicher zu speichern.

Ein E-Mail-Backup dient der Wiederherstellung von Daten nach einem technischen Ausfall oder Datenverlust. Ein Mailarchiv hingegen speichert E-Mails revisionssicher, unveränderbar und langfristig, um gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen. Beide Lösungen ergänzen sich: Während das Backup die Verfügbarkeit Ihrer Daten sicherstellt, sorgt das Mailarchiv für Compliance und eine schnelle Recherche archivierter E-Mails.